当社は個人情報を重要な財産と認識し、法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき、適切な取扱いに努めてまいります。

1. 取得する個人情報の利用目的

   当社は、お客様、お取引先、従業者、その他当社と関わりのある方々の個人情報について、以下の利用目的に従い利用し、これら以外の目的には利用いたしません。

   （1）お客様の個人情報

   • ご注文いただきました商品の発送業務
   • 当社が提供する各種商品、お役に立つ情報やサービス紹介、催事・イベント・店舗等のご案内
   • お客様への業務上のご連絡及び内容の確認
   • 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応
   • 品質向上、サービス向上等を目的としたアンケート調査
   • 個人を特定できない形での統計情報として商品開発等のための社内における調査・研究

   （2）お取引先の個人情報

   • 取引等に関する連絡
   • お問い合わせ時のご本人確認及び対応

   （3）従業者等（退職者含む）の個人情報

   • 人事・労務管理、福利厚生等の業務遂行
   • 労働関連法令への対応、事務連絡等等

   （4）採用応募者等の個人情報

   • 書類審査、面接、評価、応募者への連絡等

   （5）その他の個人情報

   • 業務上必要な情報の交換、連絡
   • お問い合わせへの対応と履歴の管理等
2. 第三者提供の制限

   当社は、法令等に定められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、その個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

3. 個人情報の取扱いの委託

   当社は、事業運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。その際は、個人情報保護に関する契約を締結し、適切に管理・監督を行い、個人情報を保護いたします。

4. 個人情報の安全管理措置

   当社は、個人情報保護マネジメントシステムの構築・運用により、取扱う個人情報（当社が取得しようとしている個人情報を含む）を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。

5. 個人情報提供の任意性

   個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、商品のお届け、サービスの提供等に支障が生じる場合があります。

6. 個人情報の開示等

   当社は、当社が保有する個人情報に関して、開示・訂正・追加又は削除・利用停止・第三者提供の停止等及び第三者提供の記録の開示のご請求を受付いたします。ご希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。所定の手続に基づき対応いたします。

7. 個人情報の取扱いに関するご意見

   個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
太田油脂株式会社｜お客様相談室
〒444-0825 愛知県岡崎市福岡町字下荒追28
TEL. 0120-313-577

＜個人情報保護管理者＞
管理グループ長

制定日2012年4月1日
改訂日2024年4月1日