太田油脂株式会社(以下、当社)は、社是である「信用第一」と、自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様から信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
そのために、お客様はもちろんのこと、お取り引き先様、株主様、従業員など、数多くのステークホルダーとより良い関係を築いていきます。当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

• 基本方針
  1. 当社は、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持し継続的な改善に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
     また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
  6. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談・開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
     個人情報に関するご連絡先に関しましては、プライバシーポリシーに定めるとおりです。
  7. 当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

制定日　2020年9月1日
改訂日　2021年6月1日
太田油脂株式会社
代表取締役社長　太田健介